1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem serwisu goatarena.pl jest:
Stowarzyszenie Socca
NIP: 7272891169
REGON: 542232363
KRS: 0001252881
E-mail: kontakt@goatarena.pl
Telefon: +48 790 474 144
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją przysługujących praw możesz skontaktować się z nami pod powyższym adresem e-mail lub numerem telefonu.
2. Cel i Podstawa Przetwarzania Danych
Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Obsługa zamówień i rezerwacji: realizacja Umowy, w tym rezerwacja wpisowego, dystrybucja biletów/wejściówek (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Obsługa płatności online: realizacja płatności za pośrednictwem operatora Przelewy24 / PayPro SA (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Wypełnienie obowiązków prawnych i podatkowo-księgowych: wystawianie faktur, prowadzenie dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Rejestracja i organizacja turniejów: obsługa zgłoszeń drużyn, przygotowanie harmonogramu, weryfikacja kategorii wiekowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Publikacja wyników i statystyk: prowadzenie tabel, klasyfikacji strzelców oraz oprawy medialnej wydarzenia na stronie www oraz w mediach społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Kontakt i obsługa zapytań / reklamacji: odpowiadanie na wiadomości przesłane drogą mailową lub telefoniczną (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Promocja i marketing: publikacja zdjęć oraz materiałów wideo z przebiegu turnieju na podstawie zgody uczestników / opiekunów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
3. Odbiorcy Danych Osobowych
W celu prawidłowego świadczenia usług i realizacji transakcji Twoje dane mogą być przekazywane wyspecjalizowanym podmiotom trzecim:
- Operatorom płatności elektronicznych: w celu obsługi płatności online dane są powierzane podmiotowi PayPro SA (Przelewy24) z siedzibą w Poznaniu przy ul. Pastelowej 8 (KRS: 0000347935, NIP: 7792369887).
- Dostawcom usług hostingowych, IT oraz serwerowych zapewniającym utrzymanie serwisu.
- Dostawcom usług księgowych i prawnych wspierających Administratora w realizacji obowiązków prawnych.
Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych wymaganych przez przepisy RODO.
4. Okres Przechowywania Danych
- Dane dotyczące zamówień i płatności: przechowywane są przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z przepisami prawa podatkowego i rachunkowości).
- Dane przetwarza do celów organizacji turniejów: przez czas niezbędny do przeprowadzenia wydarzenia oraz rozliczenia rozgrywek.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. wizerunek): do czasu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą.
- Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu: do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.
5. Wizerunek i Materiały Medialne
Podczas wydarzeń organizowanych przez GOAT ARENA prowadzona jest dokumentacja fotograficzna oraz wideo.
Materiały te służą relacjonowaniu przebiegu zawodów oraz ich promocji w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube, TikTok) i na naszej stronie internetowej. Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolna i może być cofnięta w dowolnym momencie.
6. Twoje Prawa (RODO)
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach określonych w RODO.
- Ograniczenia przetwarzania danych.
- Przenoszenia danych dostarczonych Administratorowi.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
- Wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
- Wniesienia skargi do Organu Nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do złożenia zamówienia, dokonania płatności lub rejestracji udziału w turnieju.
7. Pliki Cookies i Zautomatyzowane Przetwarzanie
Serwis korzysta z plików cookies w celu prawidłowego działania strony, zapewnienia bezpieczeństwa oraz analizowania ruchu.
Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Wyłączenie niektórych plików cookies może jednak wpłynąć na płynność korzystania z wybranych funkcji serwisu.
Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Chcesz zrealizować swoje prawa RODO?
Napisz do nas — odpowiemy na każde zgłoszenie dotyczące danych osobowych.